Gran angular

gestió empresarial

Execució

Portar a terme l'estratègia d'una organització és el resultat de moltíssimes decisions que cada dia prenen els empleats d'acord amb la informació de què disposen i dels seus propis interessos

Si una orga­nit­zació la defi­nim com un grup humà com­post per espe­ci­a­lis­tes que tre­ba­llen junts en un pro­jecte comú (Peter Drucker), accep­ta­rem que (l'orga­nit­zació) està dis­se­nyada a propòsit (per acon­se­guir por­tar a terme el pro­jecte) i que la seva funció és fer que aquells conei­xe­ments siguin pro­duc­tius, útils, pro­fi­to­sos, de manera que el mer­cat-la soci­e­tat estarà dis­po­sat a adqui­rir el seu resul­tat, el que està ofe­rint. Per una altra banda, en un entorn de com­petència, aquesta orga­nit­zació-empresa haurà de dis­se­nyar l'estratègia per gua­nyar, o almenys sobre­viure, en el seu mer­cat. Dis­se­nyant l'estratègia, l'expec­ta­tiva és que aquesta es por­tarà a terme i, per tant, al final pas­sarà allò que s'ha pre­vist que passi.

DES­A­PA­RICIÓ.

Doncs bé, aquest rao­na­ment lògic fruit de l'experiència i la teo­ria del mana­ge­ment massa sovint no acaba sent rea­li­tat. El pen­sa­ment d'algun lec­tor, espe­ci­al­ment d'aquell que creu que el mana­ge­ment és només teo­ria, el farà refer­mar-se en la seva creença. Però, si així pensa, con­ti­nuarà equi­vo­cat, perquè pre­ci­sa­ment la inqui­e­tud que les coses no aca­bin pas­sant ha fet que els empre­sa­ris, direc­tius i acadèmics s'hagin plan­te­jat el perquè, i que des de fa uns deu anys apro­xi­ma­da­ment hagi apa­re­gut el con­cepte exe­cu­tion, amb el risc que com­porta per­ce­bre'l com una nova moda en lloc de sim­ple­ment una solució par­cial a una difi­cul­tat de la gestió empre­sa­rial. Perquè, efec­ti­va­ment, l'exe­cució és la reacció a l'excés de pla­ni­fi­cació estratègica que es pro­du­eix des dels anys vui­tanta.

Per què falla l'exe­cució? Segons un arti­cle de la Har­vard Busi­ness Review de l'any 2008 (“The secrets to suc­cess­ful stra­tegy exe­cu­tion”), la causa prin­ci­pal és que les empre­ses es pre­o­cu­pen més per la reor­ga­nit­zació de les estruc­tu­res que pels flu­xos d'infor­mació i la cor­recta presa de deci­si­ons. Expli­quem-ho una mica més. Per por­tar a terme l'estratègia de l'empresa no n'hi ha prou dibui­xant orga­ni­gra­mes i pro­ces­sos; por­tar a terme l'estratègia és el resul­tat de moltíssi­mes deci­si­ons que cada dia pre­nen els emple­ats d'acord amb la infor­mació de què dis­po­sen i dels seus pro­pis interes­sos. A par­tir d'aquí, perquè les deci­si­ons siguin cohe­rents amb el que l'estratègia pretén acon­se­guir, 1) cal­dria cla­ri­fi­car qui deci­deix què i con­fiar en la capa­ci­tat de cadas­cun per deci­dir en la res­pon­sa­bi­li­tat que li han assig­nat (super­visió vs. con­trol); 2) cal lli­gar el procés pres­su­pos­tari a l'apli­cació de l'estratègia (no té sen­tit pla­ni­fi­car amb un cri­teri i pres­su­pos­tar amb un altre, no?); 3) per pren­dre les deci­si­ons ade­qua­da­ment, cadascú ha de tenir la infor­mació que neces­siti, no es reque­reix que tot­hom la tin­gui tota, la qüestió és deter­mi­nar quina fa falta i sem­bla evi­dent que ningú millor que el qui ha de pren­dre les deci­si­ons per dir-ho; 4) cal un sis­tema de con­trol de gestió, de con­trol d'indi­ca­dors que per­meti mesu­rar si l'exe­cució va bé o no (recor­dem que “si no ho pots ami­dar, no ho podràs ges­ti­o­nar” –Peter Drucker–, i “si no ho ami­des, pro­ba­ble­ment no t'importi” –Tom Peters–); 5) pro­cu­rem ade­quar de la millor manera pos­si­ble les per­so­nes i les res­pon­sa­bi­li­tats que han d'exer­cir, i 6) cal­dria dife­ren­ciar entre aquells que ho estan fent molt bé i aquells que només ho fan bé i tenir en compte que, a part de la retri­bució, hi ha altres fac­tors que influ­ei­xen en una bona actu­ació.

En defi­ni­tiva, que les coses pas­sin o no depèn del lide­ratge, de la cul­tura, de les per­so­nes i dels sis­te­mes de l'orga­nit­zació.

Qui ha dit que ges­ti­o­nar és fàcil?



Identificar-me. Si ja sou usuari verificat, us heu d'identificar. Vull ser usuari verificat. Per escriure un comentari cal ser usuari verificat.
Nota: Per aportar comentaris al web és indispensable ser usuari verificat i acceptar les Normes de Participació.