Enviar una fac­tura per cor­reu postal, a una empresa li suposa un cost d'entre 1 i 1,5 euros, comp­tant el sobre, el paper, el segell... Amb l'apli­cació en línia Doc­po­puli, els seus cre­a­dors –Edu­ard Pujol i Ramon Besora– garan­tei­xen fins a un 80% d'estalvi en aquesta des­pesa. Com? Con­ver­tint Doc­po­puli en el por­tal en línia d'aque­lles empre­ses que encara no en tenen. Doc­po­puli fa d'inter­me­di­ari entre la com­pa­nyia i el cli­ent. “Nosal­tres només repar­tim la docu­men­tació sense acce­dir al seu con­tin­gut –subrat­lla Besora– i fem de ges­tor al cli­ent, prèvia auto­rit­zació seva, de manera que pot tenir totes les seves fac­tu­res agru­pa­des i clas­si­fi­ca­des en un mateix por­tal.”

La idea de Doc­po­puli, “que vin­dria a sig­ni­fi­car els docu­ments del poble”, és estal­viar temps i mal­de­caps a par­ti­cu­lars i empre­ses. “Cada vegada que et vols des­car­re­gar la fac­tura d'una com­pa­nyia d'aigua, de llum, de telèfon o de qual­se­vol altre sub­mi­nis­tra­ment, has d'entrar al seu por­tal, recor­dar el nom d'usu­ari i la con­tra­se­nya... L'usu­ari que entra a Doc­po­puli, havent-ne veri­fi­cat pri­mer el seu DNI, ens diu de qui­nes empre­ses vol rebre les fac­tu­res i nosal­tres les hi fem arri­bar.” Aquest ser­vei no té cap cost per a l'usu­ari però sí per a l'empresa, en funció de l'estalvi de paper que acon­se­gueixi (Doc­po­puli li noti­fica a l'acte quan­tes per­so­nes con­sul­ten la fac­tura en línia). En aquest moment, Doc­po­puli té a dis­po­sició dels seus usu­a­ris les prin­ci­pals empre­ses de sub­mi­nis­tra­ments bàsics del país.

A part de les fac­tu­res, Doc­po­puli també es pre­senta com un mitjà ràpid, segur i efi­ci­ent perquè una empresa pugui fer arri­bar tota mena de docu­ments con­fi­den­ci­als (nòmines, infor­mes mèdics, car­tes de reco­ma­nació...) als seus tre­ba­lla­dors. “Actu­al­ment la gent té molta rotació labo­ral i si neces­si­tes un docu­ment d'una empresa on vas tre­ba­llar, te l'han de pre­pa­rar i l'has d'anar a bus­car; en canvi, aquí a Doc­po­puli ho pots tenir tot de manera ràpida i fàcil”, comenta Pujol. Orga­nit­zat inter­na­ment a par­tir de tres pes­ta­nyes (fac­tu­res, proveïdors i docu­ments), Doc­po­puli vol ser asse­qui­ble a tot tipus d'usu­a­ris.

En el pri­mer mes de vida de Doc­po­puli (es va posar en marxa al gener) ja hi havia una dot­zena d'empre­ses que s'havien apun­tat als seus ser­veis, sobre­tot pel que fa a l'envi­a­ment de les nòmines. De fet, aquesta empresa amb seu a Sallent (Bages) ja està par­lant amb dife­rents ajun­ta­ments i admi­nis­tra­ci­ons públi­ques (el 2015 totes hau­ran de fac­tu­rar electrònica­ment) perquè també puguin fer arri­bar així les nòmines als seus emple­ats. “El nos­tre avan­tatge és que podem ser ‘ter­cers de con­fiança', una figura regu­lada per llei que dóna fe que un mis­satge s'ha enviat i s'ha rebut, mit­jançant una noti­fi­cació electrònica”, diu Pujol. A l'apar­tat de docu­ments, l'usu­ari pot guar­dar-hi tots els que con­si­deri impor­tants o que es poden extra­viar fàcil­ment, com ara les garan­ties dels pro­duc­tes. “Quan com­pro un tele­vi­sor, em puc esca­ne­jar la garan­tia i dei­xar-me-la a Doc­po­puli. En comp­tes de tenir-la a l'ordi­na­dor, que a vega­des falla, aquí sem­pre està en un lloc pro­te­git.”