Opinió

Ves-te’n de vacances tranquil

La clau perquè tot rutlli en la teva absència és una preparació conscient, entre les que vull destacar-ne la bona comunicació i la delegació efectiva. Delegar no significa simplement assignar tasques, i per descomptat, no aquelles que són més feixugues i menys agraïdes, sinó proporcionar part de la teva responsabilitat a algú altre per completar el treball

Obser­vem molts tipus de lide­rat­ges a les empre­ses i, en arri­bar l’època de les vacan­ces, els podem clas­si­fi­car en dos tipus: els que frus­tren a tot­hom i els que dele­guen ade­qua­da­ment. Tots i totes pen­sen ser bons líders, però ara és quan es veu si han fet una bona tasca durant l’any. Perquè el bon líder se’n va de vacan­ces tran­quil.

Com a líder, és essen­cial reconèixer que si bé la pausa esti­uenca sol ser un moment d’ale­gria per mol­tes per­so­nes, també pot aug­men­tar l’estrès, l’angoixa i la càrrega de feina.

Et toca pren­dre alguna mesura, no només fomen­tant un equi­li­bri salu­da­ble entre la vida labo­ral i la fami­liar, sinó també ente­nent que les vacan­ces poden ser difícils per algu­nes per­so­nes, ja sigui per tensió econòmica o altres con­flic­tes per­so­nals o fami­li­ars. I no sem­pre podràs sus­pen­dre l’acti­vi­tat ni pen­jar el rètol de “Tan­cat per vacan­ces”, però tot­hom neces­sita recar­re­gar les piles per con­ti­nuar ren­dint de forma sos­te­ni­ble.

Alguns líders pen­sen que atu­rar-se durant unes set­ma­nes per­ju­dica la pro­duc­ti­vi­tat i el tre­ball de l’equip. Sor­pre­nent­ment, pot ser exac­ta­ment el con­trari. El bon líder entén que fer una bona pausa és essen­cial per a la seva salut i pel desen­vo­lu­pa­ment dels com­panys. Si no pots pren­dre’t vacan­ces perquè pen­ses que res no fun­ci­o­narà en la teva absència, hi ha alguna cosa que no estàs fent bé. Neces­si­tes con­fiar en l’equip i en la seva capa­ci­tat per pren­dre deci­si­ons. Si la teva tran­quil·litat depèn d’una contínua super­visió i apro­vació del tre­ball, pot­ser ets un bon ges­tor, com a molt, però no estàs fent bé la teva feina de líder.

Pot­ser ets un d’ells.

Reco­neix que el teu negoci no s’enfon­sarà encara que no hi siguis durant algu­nes set­ma­nes. Al con­trari, es farà més com­pe­ti­tiu a mesura que cada tre­ba­lla­dor tin­gui ocasió de des­co­brir nous poten­ci­als.

Quan vivia a Bèlgica i tenia res­pon­sa­bi­li­tats glo­bals en un gegant químic-far­macèutic, nor­mal­ment dei­xava l’ofi­cina durant 4 set­ma­nes sen­ce­res, per tor­nar a la meva terra, entre La Selva i l’Empordà. A finals d’agost, de nou a Brus­sel·les, els mem­bres del meu equip havien millo­rat les seves habi­li­tats, pro­vat noves estratègies i cres­cut en con­fiança.

Si pla­ni­fi­ques les vacan­ces de forma intel·ligent, tot són opor­tu­ni­tats: temps per rela­xar-te i des­con­nec­tar, alhora que la teva gent creix i es desen­vo­lupa, adqui­rint les seves pròpies habi­li­tats de lide­ratge.

Renun­ciar a una mica de con­trol pot fer por, però els bene­fi­cis són enor­mes. D’una banda, tu et merei­xes un des­cans per car­re­gar piles i els mem­bres del teu equip merei­xen un líder que cre­gui en els bene­fi­cis del temps lliure, donant-los permís per fer el mateix quan arribi el seu torn.

La clau perquè tot rut­lli en la teva absència és una pre­pa­ració cons­ci­ent, entre les que vull des­ta­car-ne la bona comu­ni­cació i la dele­gació efec­tiva. Dele­gar no sig­ni­fica sim­ple­ment assig­nar tas­ques, i per des­comp­tat, no aque­lles que són més fei­xu­gues i menys agraïdes, sinó pro­por­ci­o­nar part de la teva res­pon­sa­bi­li­tat a algú altre per com­ple­tar el tre­ball.

Si has fet bé el teu paper, encara que esti­guis de vacan­ces, tot­hom sap què s’espera d’ells i cadascú ho assu­meix amb natu­ra­li­tat i com­promís.

Això sí, la majo­ria reco­nei­xem la teo­ria fins que arriba una petita crisi una set­mana abans que comen­cin les vacan­ces. Per tal que cap sor­presa de dar­rer minut tras­balsi els teus plans, et com­par­teixo alguns con­sells pràctics per una tran­sició suau:

1. Can­via de men­ta­li­tat: Entén que fer vacan­ces no només bene­fi­cia a la teva gent sinó que fa de l’empresa una des­ti­nació més atrac­tiva al talent intel·ligent. Dele­gar bé és una part essen­cial del lide­ratge.

2. Comu­nica expec­ta­ti­ves: No aban­do­nis la teva gent i espe­ris que apren­gui a nedar sense tu. Fes saber que tenen el teu suport durant la teva absència. Fixa paràmetres clars perquè enten­guin les seves res­pon­sa­bi­li­tats men­tre ets fora i a qui poden con­tac­tar si neces­si­ten assistència. Fes el mateix amb aquell cli­ent que pugui estar espe­rant con­tac­tar-te durant les vacan­ces.

3. Pren-te unes vacan­ces més llar­gues: Per molt boig que pugui sem­blar, és cert. Una set­mana no és prou llarga perquè la pressió de la teva absència arribi a un punt en què cal­gui pren­dre deci­si­ons. Si vols que el teu equip millori i assu­meixi res­pon­sa­bi­li­tats, has d’haver mar­xat dues set­ma­nes com a mínim, pre­fe­ri­ble­ment tres. El teu equip neces­sita temps per adap­tar-se a la teva absència. Si només te’n vas una set­mana, ningú adap­tarà el seu rol ni prendrà deci­si­ons sense depen­dre total­ment de tu. Tot­hom espe­rarà la teva tor­nada.

4. Con­necta després de les vacan­ces: No mar­xis sense pro­gra­mar el retro­ba­ment a la tor­nada, tant a nivell indi­vi­dual com col·lec­tiu. Pla­ni­fica reu­ni­ons per com­par­tir experiències i dis­cu­tir deci­si­ons pre­ses durant la teva absència. Saber que, quan tor­nis, tin­dran l’opor­tu­ni­tat de com­par­tir les seves experiències i par­lar de qual­se­vol decisió per la qual hagin estat llui­tant, és essen­cial per cons­truir con­fiança.

Si vols que el teu equip millori, has d’accep­tar la seva auto­no­mia i con­fiar en la seva capa­ci­tat per deci­dir. La majo­ria de les vega­des, estaràs 100% còmode amb les deci­si­ons que pren­guin men­tre no hi ets. En aquells casos en que no hi esti­guis, és molt poc pro­ba­ble que les con­seqüències siguin irre­pa­ra­bles per les dues o tres set­ma­nes que hagis estat fora. És més, qual­se­vol sotrac pot ser una opor­tu­ni­tat de millora per tu i pel teu equip.

Poc a poc, seràs més lliure de cen­trar-te en qüesti­ons estratègiques. Els teu equip es sen­tirà més còmode trac­tant els pro­ble­mes pel seu compte i desen­vo­lu­parà el gust per assu­mir res­pon­sa­bi­li­tats.

El resul­tat és un equip moti­vat, capaç i la tran­quil·litat de saber que pots mar­xar un temps. No només recar­re­garàs ener­gies, pla­ni­fi­car-te bé t’aju­darà a superar la por de per­dre el con­trol i con­fiar en el poten­cial dels teus col·labo­ra­dors per asse­gu­rar un futur més sòlid i com­promès per a l’empresa.

Sabràs que has fet una bona feina si te’n pots anar de vacan­ces tran­quil!



Identificar-me. Si ja sou usuari verificat, us heu d'identificar. Vull ser usuari verificat. Per escriure un comentari cal ser usuari verificat.
Nota: Per aportar comentaris al web és indispensable ser usuari verificat i acceptar les Normes de Participació.